我因行为不当被传召出席内部调查，需要知道什么？

您收到一封要求解释的信（show cause letter），接着是出席内部调查的通知。您可能被停职。信中列出了行为不当的指控。若您之后被解雇，您在调查前及调查期间的做法可能非常关键。

法律依据

根据《1955年雇佣法令》第14(1)条，雇主可基于与履行明示或默示服务条件不符的行为不当，在适当调查后：

• 不经通知解雇员工；
• 将员工降级；或
• 施加其认为公正的其他较轻处分。若处分为无薪停职，不得超过两星期。

"适当调查"指员工应知道针对他的指控内容，并有公平的答辩机会。

调查期间停职

为进行调查，雇主可停职员工最多两星期，但须在该期间支付不少于一半的工资。若调查未发现任何行为不当，雇主须立即退还所扣的工资（第14(2)条）。

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准备调查

• 要求以书面列明指控，每项指控应说明您被指称做了什么、何时及何地。
• 要求提供雇主将依赖的文件，如闭路电视、电邮、审计报告及供词。
• 要求足够的准备时间。
• 找出您的证人，并询问他们能否出席。
• 询问能否由同事或工会代表陪同，视雇主政策或集体协议而定。
• 准备一份书面陈述，说明您的说法。

聆讯时

调查小组通常由未涉及事件的经理组成，聆听雇主的证据及您的答辩。您应获准盘问雇主的证人并传召自己的证人。请自行做笔记，并要求取得会议记录及小组结论的副本。

调查之后

调查小组报告结论，由雇主决定处分。若您被解雇，可在60天内向劳资关系总监提交书面陈情（《1967年劳资关系法令》第20(1)、(1A)条）。

内部调查对劳资法庭没有约束力

劳资法庭会根据呈堂证据自行判断行为不当是否成立、解雇是否合理，并依据公平、良心及实质是非行事（《1967年劳资关系法令》第30(5)条）。有瑕疵的调查不会自动令解雇变得不公平，但公平的调查有助雇主的立场，而您在调查中所说的话日后也可能被引用。

我应该先做什么？

1. 仔细阅读指控并记下日期。
2. 以书面回复解释信，内容简短、据实。
3. 要求提供文件及准备时间。
4. 保存所有信件及停职期间所获工资的记录。
5. 若有可能被解雇，聆讯前寻求意见。

例子

一名员工被指伪造报销单。他要求查阅报销表格及审计报告，带来一位批准报销的证人，并证明已遵循程序。调查小组裁定指控不成立。雇主退还停职期间扣除的一半工资。

常见错误

• 拒绝出席调查。
• 在愤怒或混乱中作出承认。
• 没有要求文件或证人。
• 被解雇后因进行内部上诉而错过60天期限。

何时应咨询律师

若指控严重、可能涉及刑事指控，或很可能被解雇，应在调查前咨询律师。请参阅我们的劳资页面，也可以联系我们。

常见问题

我可以带律师出席内部调查吗？

视雇主政策而定。许多雇主不允许律师出席内部调查，但您可以事先寻求意见。

雇主可以不经调查就解雇我吗？

根据《1955年雇佣法令》，因行为不当施加处分须"在适当调查后"进行。若没有调查，劳资法庭仍会判断行为不当是否成立、解雇是否合理。

内部上诉会暂停60天期限吗？

不会。即使内部上诉尚未完结，也应在60天内提交陈情。

资料来源与事实核查

本文的法律要点已对照以下第一手资料核查。法律可能修改；本文仅为一般资讯，并非法律意见。

1. 《1955年雇佣法令》（第265号法令），包括第19及69条，总检察署马来西亚法律
2. 《1967年劳资关系法令》（第177号法令），包括第20条，总检察署马来西亚法律
3. 马来西亚劳资法庭（Mahkamah Perusahaan）官方网站

事实核查日期：2026年10月18日